Amenajarea spatiului de birouri

Amenajarea spatiului de birouri este un pas important in definirea personalitatii companiei sau firmei tale. Mobilierul este esenta unei amenajari office si poate schimba spatiul de lucru intr-un mod surprinzator pentru a-l transforma intr-un mediu in care angajatii isi ating potentialul maxim de productivitate. Ti-am pregatit cateva informatii utile pentru amenajarea spatiului de birouri cu mobila la comanda.

Proiectarea mobilierului la comanda iti da posibilitatea de a crea incaperi amenajate optim pentru nevoile angajatilor. Mai mult decat atat, iti da posibilitatea de a acorda atentie detaliilor si dimensiunilor astfel incat spatiul de lucru sa fie unul functional. Angajatii sunt mai relaxati si mai productivi intr-un spatiu bine organizat care influenteaza pozitiv puterea de concentrare, creativitatea si abilitatea de a rezolva probleme.

Asadar, iata care sunt sugestiile noastre pentru a realiza o amenajare deosebita in spatiul de lucru:

Amenajarea spatiului de birouri

 

1. Ia in calcul functionalitatea mai presus de orice altceva

Tine cont de dimensiunile spatiului

De aici porneste o amenajare de succes. Este nevoie sa iei in considerare numarul de angajati raportat la spatiul disponibil si sa gasesti cele mai bune variante pentru proiectarea pe dimensiunile care sa avantajeze aranjarea birourilor.

Alege dimensiunile meselor si in functie de atributiile angajatilor. Astfel, cei din departamente precum HR sau contabilitate ar putea avea nevoie de mese mai mari pentru a-si desfasura activitatile zilnice.

Planifica si proiecteaza un design functional

Acest aspect este foarte important pentru realizarea mobilierului. Este indicat sa te gandesti la mai multe aspecte care influenteaza mediul de lucru. Stabileste forma birourilor (patrare, dreptunghiulare, ovale etc.) si numarul sertarelor in functie de nevoile de lucru ale angajatilor. Apoi, gandeste-te la materialele potrivite pentru realizarea mobilierului. Este indicat sa folosesti materiale rezistente, precum MDF-ul care se intretine si se curata cu usurinta.

Foloseste un mobilier cu despartitor pentru angajatii care vorbesc mult la telefon, cum ar fi cei din departamentul de servicii clienti. Intre restul birourilor ar trebui sa fie un spatiu de cel putin un metru pentru ca angajatii sa nu simta ca sunt inghesuiti.

Chiar si in companiile cu un numar mare de angajati dispar acele birouri de tip cubicle care in ultimii ani si-au castigat un renume negativ pentru ca nu ofera nici intimitate si liniste, dar nici un spatiu deschis care sa sprijine comunicarea si colaborarea.

Alege confortul

Un lucru foarte important pentru angajatii care stau la munca 8 ore sau mai mult este scaunul. Acesta trebuie sa aiba reglajele necesare pentru a se adapta oricarui utilizator in functie de statura acestuia. De asemenea, e important sa ofere o buna sustinere a coloanei vertebrale si sa fie realizat dintr-un material rezistent cum ar fi tapiteria din plasa.

Nu lasa cablurile la vedere

Cablurile vor incarca vizual spatiul, dand impresia unui birou aglomerat si neorganizat. Mai mult, daca se afla in zonele circulate ale incaperilor, acestea pot fi cauza unor accidente. Nu constituie o problema daca sunt mascate cu usurinta in mobila la comanda.

Chiar si prelungitoarele, modemurile pentru internet si routerele isi pot gasi locul ideal, special creat pentru ele. In acest fel nu se va produce dezordine, toate fiind aranjate si ferite de praf si lichidele care pot fi varsate din neatentie, determinand deteriorarea lor.

Alege mobilierul potrivit pentru depozitarea arhivelor

Pentru firmele care au nevoie de organizarea arhivelor si nu au trecut la folosirea tehnologiei pentru stocarea de informatii, se pot realiza dulapuri pentru dosare cu un design inedit. Renunta la rafturile de moda veche si opteaza pentru realizarea unor modele la comanda care se potrivesc excelent in spatiul de lucru mult visat.

2. Transpune personalitatea companiei in amenajare

Nu este usor sa faci acest lucru, dar cu siguranta este posibil. Pentru a extinde imaginea companiei in amenajarea birourilor, stabileste ce fel de personalitate are firma sau compania si adapteaza designul mobilierului.

Tine cont de specificul domeniului de activitate si identifica aspectele de care sa tii cont in amenajare. Gandeste-te daca este permis ca spatiul sa fie unul relaxant pentru a stimula creativitatea sau este nevoie de o amenajare mai sobra, potrivita profilului companiei. Sunt multe stiluri de amenajari interioare care se potrivesc unui spatiu de lucru, de la contemporan-modern, scandinav si minimal, pana la cele mai nonconformiste, industrial si eclectic.

Cel mai simplu este sa alegi finisaje care sa contina una sau doua din nuantele siglei. Nu transforma aspectul incaperii intr-un joc de culori, folosind toate nuantele din sigla decat daca se doreste acest lucru iar amenajarea este realizata cu bun-gust. Poti lua exemplu din amenajarea sediilor marilor companii. Sediul Google este amenajat in acest fel deosebit. Ei au proiectat mobilierul si au ales elementele de decor care pastreaza cele 4 culori din sigla.

3. Amenajeaza zone de relaxare pentru angajati

Poate crezi ca mediul de lucru nu ar trebui sa fie relaxant, in fond e locul in care e nevoie de productivitate. Acest lucru se dovedeste a fi fals. In mediile creative, dar nu numai, e nevoie uneori sa te retragi din spatiul tau de lucru si de la laptop pentru o pauza care va contribui la eficienta cu care executi sarcini dificile care au nevoie de solutii bine gandite. De altfel, unii angajati se concentreaza pur si simplu mai bine intr-o sala de relaxare decat la propriul birou.

Si amenajarea spatiilor de relaxare trebuie gandita in functie de specificul companiei. Se poate alege o simpla canapea sau fotolii pentru a permite anagajatilor sa ia o pauza de la munca, sa socializeze sau sa se odihneasca.

Se mai poate opta pentru o piesa de mobilier neconventionala, cum ar fi un hamac sau un beanbag. Jocurile ar putea fi si ele prezente in aceste zone de relaxare. Poti alege mese de foosbal, ping-pong, dar si jocuri video. In zonele de relaxare este bine sa domneasca buna dispozitie, culoarea si creativitatea.

Acestea fiind spuse, speram ca te-am ajutat sa redefinesti spatiul de lucru intr-un mod deosebit care sa contribuie la desfasurarea muncii zilnice intr-un mod pozitiv. Daca ai deja in minte un proiect de amenajare asteptam sa ne contactezi si sa proiectam mobilierul potrivit biroului tau!